W obecnej sytuacji nie mamy fizycznej możliwości spotkania się i podjęcia decyzji w swoich KGW. Część z nich może poczekać z uwagi na odległe terminy lecz na pewno w każdym kole pojawiają się sprawy, które wymagają nagłego podjęcia decyzji. Zarówno dyskusja na czacie jak i wideo rozmowa nie stwarza warunków do demokratycznego zagłosowania. Jeśli przewodnicząca zagłosuje jako pierwsza wyznaczy sposób głosowania dla reszty grupy. Dużo prościej i sprawiedliwej dla sprawy będzie skorzystać z prostego i darmowego narzędzia jakim jest formularz Google.
- Wejdź na stronę https://www.google.pl/intl/pl/forms/about/ i wybierz opcję Formularz prywatny po lewej stronie.
- W lewym górnym rogu kliknij w ikonę plusa pusty formularz.
- Jesteś teraz w menu nowej ankiety. Nadaj nazwę sprawy którą chcecie przegłosować np. wybór koszulek dla KGW.
- Jeśli głosowanie ma tylko dwa warianty np.; projekt 1, projekt 2 to potrzebujesz dodać kolejne możliwości wyboru. Kliknij w biały kwadracik pytanie i w pojawiającym się okienku po prawej stronie kliknij w pierwszą od góry ikonę plusika.
- Możesz zmienić rodzaj pytania z zamkniętego (odpowiedź tak/nie) na otwarte (napisz co o tym myślisz). Wystarczy że klikniesz po prawej stronie w przycisk jednokrotny wybór i z listy wybierzesz odpowiadającą ci możliwość głosowania.
- Jeśli głosowanie ma zdjęcia możesz dodać je do formularza. Klikając w pytanie w menu po prawej stronie czwartą od góry opcją jest przycisk dodaj zdjęcie. Jeśli masz na swoim dysku zdjęcia np. propozycji koszulek dla twojego koła możesz je tu umieścić.
- Po zakończeniu edycji, dodaniu pytań i odpowiedzi kliknij w prawym górnym rogu przycisk Wyślij i wybierz drugą opcję (wyślij przez: link). Klikając w zszywacz z linkiem pojawi ci się adres formularza z głosowaniem. Wystarczy że skopiujesz ten link i wkleisz go do Messengera w grupie.
- Uczestnicy klikając w link otwierają ankietę, głosują i zatwierdzają wybór nie widząc głosowania reszty członków.
- Przewodnicząca/osoba zakladająca formularz widzi wyniki głosowania w tym samym miejscu w którym go tworzyła. Po oddaniu wszystkich głosów udostępnia wyniki reszcie.